Avis

Avis Procédures pour les examens en ligne du CNE en août 2020

Conformément à l’avis du CNE publié sur notre site Web le 15 juin 2020, la Fédération des ordres professionnels de juristes du Canada offrira en ligne tous les examens prescrits en août et en octobre 2020 par le Comité national sur les équivalences des diplômes de droit (CNE). La sécurité et l’intégrité des examens seront administrées en collaboration avec Paradigm Testing et MonitorEDU. Ces deux entreprises suivent les meilleures pratiques de l’industrie conformément aux normes établies par les organismes d’agrément internationaux.

En juillet et en août 2020, les examens du CNE seront offerts sur une plateforme sécurisée par navigateur qui verrouille votre ordinateur. L’ordinateur ne pourra donc pas être utilisé à d’autres fins ou pour avoir accès à d’autre documentation. L’examen sera surveillé à distance. Par conséquent, un surveillant ou une surveillante vérifiera votre identité et vous surveillera pendant que vous faites votre examen. Veuillez vous reporter à la section de cet avis qui traite des EXIGENCES TECHNIQUES.

Malgré le changement aux examens en ligne, certaines caractéristiques des examens du CNE demeurent les mêmes. Il s’agit toujours d’examens à questions ouvertes à réponses longues, avec documentation. Uniquement la documentation imprimée sera permise; vous n’aurez PAS accès aux copies électroniques de vos notes ou vos manuels.

Toutefois, dans le but d’aider les candidats et candidates du CNE à faire la transition aux examens en ligne à questions à réponses longues, le CNE allouera une heure de plus, ou un total de quatre (4) heures, pour passer chaque examen. Ce temps supplémentaire s’applique UNIQUEMENT aux examens des mois de juillet et août 2020.

Veuillez noter que les copies de documents ou de photos en pièces jointes ne seront PAS permises. Seulement les réponses aux questions d’examen qui sont entrées à l’aide d’un clavier seront acceptées.

Avant la date de l’examen en août, on vous demandera de choisir l’heure qui vous convient pour commencer l’examen du CNE auquel vous êtes inscrit. Ces heures de début d’examen sont offertes selon l’ordre d’arrivée des demandes. Vous recevrez à la mi-juillet un lien qui vous permettra de faire ce choix.

Les dates précises des examens au mois d’août sont les suivantes :

Avant la période d’examens du mois d’août, le CNE donnera également accès à un site de démonstration en ligne de la structure et la présentation des examens afin de vous donner l’occasion de vous familiariser avec l’environnement en ligne.

ENVIRONNEMENT POUR L’EXAMEN

Chaque candidat ou candidate doit s’assurer d’avoir une pièce ou un autre endroit sécurisé et en ordre où la connexion à Internet est possible pour passer les examens du CNE en ligne. Cet endroit peut être à la maison, mais dans une pièce où on ne viendra pas vous déranger. Si vous n’avez pas accès à un endroit qui répond à ces exigences de base, nous vous recommandons de communiquer avec une bibliothèque, une université ou autre établissement dans votre région pour savoir si vous pourrez vous servir d’une de ses salles.

Les spécifications relatives au matériel et à la bande passante Internet des candidats et candidates doivent être vérifiées à l’avance, à l’aide d’un lien qui sera fourni par MonitorEDU au moins 24 heures avant le jour de l’examen, et de nouveau le jour de l’examen, afin de s’assurer que tout fonctionne bien.

Afin de pouvoir assurer le bon déroulement des examens du CNE, on demande aux candidats et candidates de s’installer dans une pièce isolée et fermée. L’environnement pour l’examen doit être confortable, tranquille et sans distractions et doit demeurer ainsi pendant toute la période de l’examen.

Par conséquent :

• Le dessus du bureau ou de la table ne doit pas être encombré et la chaise doit être confortable. L’espace sous le bureau et la chaise doit être dégagé. (Le surveillant ou la surveillante vérifiera ceci.)
• Il ne doit y avoir que très peu de bruit provenant de l’extérieur de la pièce de l’examen (ex. le téléviseur, une conversation ou de la musique) afin que le candidat ou la candidate puisse passer l’examen et que le surveillant ou la surveillante puisse surveiller l’examen sans distraction.
• L’ordinateur et le téléphone doivent rester branchés pour toute la durée de l’examen.
• Les téléphones filaires, les appareils électroniques qui ne sont pas requis et les dispositifs de sécurité ou d’enregistrement dans la pièce doivent être éteints.
• Personne ne peut entrer dans la pièce de l’examen pendant l’examen.

EXIGENCES TECHNIQUES

Les exigences techniques de base sont les suivantes :

ORDINATEUR : Un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau et un moniteur avec webcaméra, et un système d’exploitation Windows 7, ou version plus récente, ou Mac OSX 10.15.x, ou version plus récente. La webcaméra permettra au surveillant ou à la surveillante de voir votre pièce durant l’examen.

ÉCRANS D’ORDINATEUR : Vous pouvez utiliser deux (2) écrans d’ordinateur, mais les deux doivent être connectés à un seul ordinateur qui est verrouillé afin d’être utilisé uniquement pour l’examen du CNE.

NAVIGATEUR : Une version récente de Google Chrome (50+). Google Chrome sera chargé lors de la configuration qui précède l’examen s’il n’est pas détecté sur votre ordinateur.

APPAREIL MOBILE : Une tablette ou un téléphone intelligent muni du système d’exploitation Android 4.1, ou version plus récente, ou (Apple) iOS 6.0 avec caméra.  Ceci permettra au surveillant ou à la surveillante de vérifier l’emplacement.

CONNEXION INTERNET : Une connexion fiable à Internet avec vitesse de téléversement minimum de 1 Mb/seconde est requise. La connectivité Wi-Fi devra être possible sur l’appareil mobile.

FIL DE RALLONGE ÉLECTRIQUE : Un fil d’au moins 6 pieds, ou 2 mètres, de long doit être prévu au cas où le surveillant ou la surveillante déterminerait qu’il faut réarranger votre poste de travail.

Certaines de ces exigences permettent au surveillant ou à la surveillante en ligne de vous surveiller pendant l’examen, par moyen audio et deux caméras : la webcaméra de votre ordinateur et la caméra dans votre appareil mobile. Si cet appareil est un téléphone intelligent, seulement la caméra doit fonctionner. Toutes les autres fonctions et applications du téléphone doivent être désactivées pendant l’examen.

Si vous avez des questions à n’importe quel moment concernant les exigences techniques, vous pouvez communiquer avec MonitorEDU sur son site de clavardage, 24 heures par jour, 7 jours par semaine.

Puisque les directives de santé publique relatives à la distanciation sociale sont toujours en vigueur, le CNE n’est pas encore en mesure de préparer un horaire des futurs examens en personne. C’est pourquoi les examens du CNE continueront d’être offerts en ligne jusqu’à nouvel ordre.

Nous continuerons de suivre la situation de près et nous prendrons des décisions concernant le déroulement des examens en personne qui respecteront les exigences des autorités gouvernementales et locales et qui ne mettront pas en péril le bien-être des candidats et candidates du CNE ou des personnes qui surveillent les examens.

Veuillez consulter les avis et les mises à jour sur le site Web du CNE. Le CNE transmettra aussi des renseignements additionnels par courriel à toutes les personnes qui sont inscrites à la période d’examens d’août 2020.

RESSOURCES

Si vous avez des questions concernant les exigences techniques pour passer un examen en ligne, veuillez communiquer avec MonitorEDU sur son site de clavardage.

Les questions concernant l’horaire ou l’annulation des examens doivent être envoyées à [email protected].