Les examens du CNE en ligne sont offerts sur une plateforme sécurisée par navigateur qui verrouille votre ordinateur. L’ordinateur ne pourra donc pas être utilisé à d’autres fins ou pour avoir accès à d’autre documentation durant l’examen.
Pendant que vous faites votre examen, un surveillant ou une surveillante vérifiera votre identité et vous observera au moyen d’une caméra Web. Dans cette vidéo de cinq minutes, on explique le travail du surveillant ou de la surveillante ainsi que la raison pour laquelle une caméra est utilisée.
Espace pour l’examen
Pour passer les examens du CNE en ligne, les candidats ou candidates doivent trouver une pièce ou un autre endroit sécurisé et en ordre avec une connexion à Internet. Cet endroit peut être à la maison où on ne peut pas venir vous déranger. Si vous n’avez pas accès à un tel endroit, vous pouvez communiquer avec une bibliothèque, une université ou un autre établissement dans votre région pour savoir si vous pourrez y passer votre examen.
Pour vous aider à réussir votre ou vos examens, le CNE vous recommande de les passer dans une pièce isolée et fermée, confortable, tranquille et sans distractions.
Cette courte vidéo (en anglais) explique comment rendre votre salle exempte de distractions et explique les exigences en matière de caméra pour votre session d’examen en ligne.
Assurez-vous de ce qui suit :
- Votre plan de travail et le sol en dessous de celui‑ci sont dégagés et la chaise sur laquelle vous allez vous asseoir est confortable.
- Il ne doit y avoir que très peu de bruit provenant de l’extérieur de la pièce de l’examen afin que vous puissiez vous concentrer pendant que vous le passez et pour aider le surveillant ou la surveillante à surveiller l’examen.
- L’ordinateur et le téléphone restent branchés jusqu’à ce que vous ayez terminé l’examen.
- Les téléphones filaires, les appareils électroniques qui ne sont pas requis et les dispositifs de sécurité ou d’enregistrement dans la pièce sont éteints.
- Personne ne peut entrer dans la pièce pendant l’examen.
Exigences techniques
Ne passez pas votre examen du CNE en ligne à l’aide d’un appareil géré par – ou sur un réseau configuré derrière – un coupe-feu d’entreprise (incluant un RPV). Nous vous recommandons de passer votre examen à l’aide d’un ordinateur personnel. Les appareils gérés par des organismes ou connectés au réseau d’un bureau sont assujettis à des exigences de sécurité rigoureuses, ce qui pourrait créer un conflit technologique avec le système de MonitorEDU qui est utilisé pour les examens du CNE.
Votre ordinateur
Vous devez avoir un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau et un moniteur avec caméra Web, ainsi qu’un système d’exploitation Windows 7, ou version plus récente, ou MAC O/S 10.15.1, ou version plus récente. La caméra Web permet au surveillant ou à la surveillante de voir votre pièce durant l’examen. Vous ne pouvez pas vous servir d’une tablette, incluant un appareil hybride (tel qu’un Windows Surface Pro), pour passer vos examens du CNE en ligne. Toutefois, la caméra intégrée dans ce type d’appareil peut être utilisée en tant que second outil de surveillance.
Écran
La résolution minimum recommandée est de 1024 x 768, couleur 16 bits. Vous ne pouvez utiliser qu’un seul écran d’ordinateur pendant votre examen du CNE.
Connexion Internet
Pour une performance optimale, une connexion Internet fiable et stable avec une vitesse de téléversement et téléchargement de 3 Mb/seconde est requise. Il est recommandé d’utiliser une connexion câblée (réseau local – LAN) plutôt qu’un réseau Wi-Fi. Si vous passez votre examen sur un réseau à la maison que toute la famille utilise, demandez aux autres membres de votre famille de ne pas utiliser l’Internet pendant votre examen. Nous ne vous recommandons pas d’utiliser un réseau de partage de connexion (lorsque l’ordinateur est rattaché à un appareil mobile).
Navigateur
Une version mise à jour de Google Chrome (50+) est recommandée. Vous pouvez télécharger et installer Chrome sur votre ordinateur si ce n’est pas déjà fait. Les versions les plus récentes de Safari et de Firefox peuvent également être utilisées. Internet Explorer/Edge ne convient pas en raison de conflits technologiques.
Bloqueur de fenêtres contextuelles
Mettez hors fonction ou désactivez votre bloqueur de fenêtres contextuelles de la façon suivante :
- Démarrez Chrome sur votre ordinateur.
- Cliquez sur l’icône comportant trois points verticaux.
- Cliquez sur Paramètres.
- Allez dans Confidentialité et sécurité et cliquez sur Paramètres des sites.
- Cliquez sur Pop-up et redirections.
- Mettez le paramètre sur Autorisé en haut de la page.
Navigateur sécurisé
En plus de votre navigateur Internet, le système EDU nécessite un navigateur sécurisé. Pour le télécharger sur votre ordinateur, utilisez ce lien :
securebrowser.paradigmtesting.com
Vous devez télécharger ce navigateur avant de communiquer avec MonitorEDU pour la vérification de votre système. Si vous avez déjà installé un navigateur sécurisé, vous DEVEZ supprimer votre lien actuel au navigateur sécurisé et le remplacer par la nouvelle version. Vous devez suivre cette procédure avant CHAQUE EXAMEN DU CNE que vous passez.
Caméras pour la surveillance : Le CNE exige que vous mettiez en marche deux caméras, soit la caméra d’un ordinateur portable ou de bureau et la caméra d’une tablette ou d’un téléphone, afin qu’on puisse vous surveiller pendant votre examen.
La diffusion vidéo en continu de votre séance d’examen sera enregistrée dans le but d’enquêter sur toute irrégularité ou tout comportement suspect et pourrait être envoyée au CNE afin qu’il puisse l’examiner.
Connexion électrique
Assurez-vous que l’appareil est branché sur une prise d’alimentation fiable avant de commencer votre examen. Nous nous recommandons également d’avoir un fil de rallonge électrique d’au moins 6 pieds, ou 2 mètres, de long si le surveillant ou la surveillante juge qu’il faut réarranger votre poste de travail ou si vous devez changer de source d’alimentation durant l’examen.
Préparation en vue de votre examen en ligne
Vous devez faire vérifier à l’avance votre matériel informatique (par exemple téléphone portable et caméra Web) et votre bande passante Internet par MonitorEDU. Pour ce faire, pour l’ordinateur et le navigateur que vous utiliserez en vue de passer votre examen du CNE, veuillez vous rendre à monitoredu.com/faq-fr AU PLUS TARD à 18 h (heure de l’Est au Canada) la veille de votre premier examen.
Navigateur de verrouillage
Le système EDU nécessite désormais un navigateur sécurisé ou verrouillé. Veuillez vous assurer que vous avez déjà téléchargé le navigateur sécurisé avant de communiquer avec MonitorEDU.
Fermer les programmes non requis
Avant de communiquer avec MonitorEDU, assurez-vous que les programmes suivants sont fermés et non réduits.
- Steam
- Skype
- Microsoft Teams
- Slack
- GoToMeeting
- Zoom Meeting
- Cisco Webex
- Team Viewer
Réglages du navigateur
Veuillez vous assurer que les témoins (« cookies ») sont activés avant de communiquer avec MonitorEDU pour la vérification de votre système.
Le jour de votre examen en ligne
Connexion à MonitorEDU
Le jour prévu de votre examen du CNE en ligne, veuillez entrer en contact avec un surveillant ou une surveillante en vous rendant à https://takemytest.live/can-all-organizations et en remplissant le formulaire pour la Fédération des ordres professionnels de juristes (CNE) (« Federation of Law Societies (NCA) »). Veuillez entrer en contact avec un surveillant ou une surveillante 15 à 20 minutes avant l’heure prévue du début de votre examen. Assurez-vous aussi d’avoir une pièce d’identité valide avec photo délivrée par le gouvernement à portée de main pour montrer au surveillant.
Réunion avec le surveillant
Pour établir la connexion avec un surveillant et permettre l’accès à la vue depuis votre webcaméra et la caméra de votre téléphone, veuillez suivre les directives ci-dessous.
1. Rendez-vous au site https://takemytest.live/can-all-organizations et remplissez le formulaire pour la Fédération des ordres professionnels de juristes (CNE) (« Federation of Law Societies (NCA) »).
2. Le surveillant devra connecter votre appareil mobile à l’aide de Google Meets. La plupart des appareils Androids sont munis de l’application Google Meets. Si vous utilisez un IPhone ou un appareil autre qu’Android, vous devrez ajouter Google Meets à votre appareil. Il vous faudra également un compte Gmail pour exécuter Google Meets. Lorsque vous aurez accès à Google Meets, votre surveillant vous demandera une adresse de courriel qui lui permettra de vous envoyer des renseignements pour la réunion. Veuillez vous assurer d’avoir accès à l’adresse de courriel à l’aide de votre appareil mobile.
3. Établissez la connexion avec votre surveillant en suivant les indications Google Meets qu’il vous a envoyées.
4. Rendez-vous au site MonitorEDU.live. Dans le formulaire à l’écran, entrez le code d’identification de la pièce que votre surveillant vous a envoyé et appuyez ensuite sur « Submit » (Envoyer). Le surveillant verra alors la vue que lui donne votre webcaméra et votre téléphone mobile.
Si vous avez des préoccupations ou des questions concernant les directives ci-dessus, n’hésitez pas à communiquer avec MonitorEDU.
Isolement
La Fédération a mis en application une exigence d’isolement, que MonitorEDU fera respecter. Par conséquent, vous devrez rester en contact avec votre surveillant ou votre surveillante pour toute la durée de l’examen (minimum de 3 heures). Si vous terminez l’examen plus tôt, vous ne pouvez pas consulter le réseau Internet pendant ce temps. Votre téléphone mobile et votre caméra Web doivent aussi rester connectés. Une fois la période de l’examen terminée, veuillez attendre que le surveillant ou la surveillante vous explique la procédure de fermeture de session. Nous vous rappelons que le non-respect des directives du surveillant ou de la surveillante constitue une violation de l’Accord des candidats et candidates du CNE et entraînera un échec à votre examen.
Durant l’examen, vous ne pouvez avoir accès aux types d’articles suivants :
- téléphone mobile
- écouteur ou oreillette (branché ou Bluetooth)
- ordinateur de poche ou autre dispositif électronique
- téléavertisseur
- montre
- portefeuille
- sac à main, sac ou manteau
- livres, notes ou toute autre documentation qui n’est pas approuvée expressément par le CNE
De plus, vous ne pouvez pas porter un chapeau ou autre couvre-tête à moins que ce soit une tenue religieuse.
Signaler un problème technique
Si vous avez éprouvé un problème technique durant votre examen du CNE, en plus de le signaler immédiatement à votre surveillant, vous devez aviser le CNE en lui indiquant quel était le problème et ce, dans un délai de 5 jours suivant la tenue de l’examen. Le CNE pourra alors mener une enquête et régler le problème sans tarder.
Ressources
Si vous avez des questions concernant les exigences techniques pour passer un examen en ligne, veuillez communiquer avec MonitorEDU sur son site de clavardage, disponible 24 heures par jour et 7 jours par semaine.
Les questions concernant l’horaire ou l’annulation des examens doivent être envoyées à [email protected].